Promu par les startups, le Flex Office est devenu en quelques années le mode de travail privilégié des entreprises à travers le monde. On vante à souhait son attractivité auprès des jeunes talents, le bien-être qu’il procure aux salariés ou encore la réduction des coûts qu’il permet au niveau de l’exploitation d’un bâtiment. Mais cette tendance va-t-elle perdurer ? Les réseaux de wifi d’entreprise sont-ils adaptés à ces pratiques ? Eléments de réponse à partir des solutions proposées par l’opérateur télécom d’entreprise Hub One.
Depuis le début des années 2010, le Flex Office fait son chemin dans les entreprises, tant en France qu’ailleurs dans le monde. Il s’inscrit dans la logique de l’économie du partage promue par des acteurs comme Blablacar et Airbnb. Mais profite aussi de l’essor du numérique et de la miniaturisation de l’électronique (Ordinateur portable, smartphone, etc.). Pour faire simple, le Flex Office consiste en l’absence de bureau attitré car le salarié s’installe partout avec son smartphone ou son ordinateur portable. Ce concept englobe aussi le télétravail ou le travail en extérieur comme dans un espace de coworking. Un concept qui a ses avantages, mais qui nécessite un réseau wifi d’entreprise adapté.
Un mode de travail très avantageux
Si la pandémie de coronavirus a accéléré le phénomène, il faut noter que de plus en plus d’entreprises adoptent le Flex Office pour de nombreuses raisons. Elles cherchent notamment à optimiser leurs espaces de travail afin de réduire les coûts liés à l’exploitation d’un bâtiment. Elles souhaitent également améliorer considérablement l’attractivité et leur image, surtout auprès des générations Y et Z. Du côté des collaborateurs, une organisation nomade permet d’avoir plus d’autonomie, de casser la routine quotidienne, de nouer de nouvelles relations ou encore d’apprendre d’autres métiers au sein de la même entreprise ou dans un espace de coworking. Globalement, on note un gain de productivité et de créativité, profitable à tous.
Quelques contraintes du Flex Office
Au regard de tous ces bénéfices, le Flex Office se présente comme une tendance de fond, adaptée à notre époque. Elle pourrait perdurer, mais à condition d’évoluer. En effet, cette organisation de travail est susceptible de faire des mécontents. Certaines personnes pourraient toujours s’arranger pour s’installer près de leurs collègues ou garder leurs places afin de former un groupe. Les nouveaux venus auraient alors le sentiment d’être mis à l’écart. Aussi, les collaborateurs doivent constamment nettoyer la place qu’ils occupent ou rentrer chaque soir à la maison avec leurs affaires. Par ailleurs, les entreprises devraient s’assurer que le Wifi passe partout et correctement. Pour garantir un wifi d’entreprises de qualité, mieux vaut faire appel à un opérateur télécom d’entreprise à même de proposer un réseau et une installation sur-mesure en fonction des besoins de chaque organisation.
La solution Hub One wifi d’entreprise
Pour se faire, il leur faut déployer un réseau Wifi d’entreprise à toute épreuve et des connectiques performantes à chaque place. Un défi que relève l’opérateur télécom d’entreprises Hub One, spécialiste des technologies digitales pour entreprises. Cet opérateur propose un Wifi d’entreprise avec une prise en charge complète. Il se charge ainsi de l’audit de couverture, du câblage, de l’installation, de la maintenance, etc. Hub One promet également une architecture hébergée qui minimise l’investissement en équipements. Grâce au déploiement de cette solution, les employés peuvent transférer plus facilement des données lourdes comme du son ou de la vidéo 4K. Ils pourront donc se déplacer sans perte de service au sein de l’entreprise, en mode Flex Office grâce à un wifi d’entreprise performant et robuste.
Le flex office est à bien des égards une tendance de fonds de notre organisation du travail. Mais pour que toutes les équipes bénéficient pleinement de cette nouvelle expérience, il est indispensable de disposer d’un réseau wifi d’entreprise adapté aux besoins de chaque organisation. Seuls des opérateurs télécom d’entreprise sont à même de faire un diagnostic précis des besoins et d’offrir une installation optimale du flex office.
